Cuando prestamos servicios legales a nuestros clientes, es preciso que tratemos algunos datos personales suyos. Se trata de un requisito contractual y sin la comunicación de esos datos personales no nos sería posible prestar nuestros servicios. Por el presente comunicado nos gustaría informarle, como cliente de nuestro bufete de abogados, sobre el tratamiento de sus datos personales. Sobre todo, nos gustaría destacar que damos la mayor importancia a la seguridad y confidencialidad de sus datos personales, tanto de acuerdo con los requisitos legales aplicables en cuanto al tratamiento de datos personales, como en relación a la obligación de confidencialidad que todos los abogados deben cumplir en conformidad con la Ley de abogacía.

Esta política de privacidad se aplicará al tratamiento de sus datos personales que efectuamos:

1. a) cuando le prestamos servicios legales de acuerdo con nuestro contrato, comunicación por correo electrónico y por teléfono inclusive,
2. b) cuando Ud. visita estas páginas web www.koubikovalegal.eu
3. c) al cumplir con nuestras obligaciones legales y
4. d) si es necesario para proteger intereses legítimos de nuestro bufete de abogados / Responsable.

El Responsable principal del tratamiento es la jefa de nuestro bufete de abogados, Mgr. Silvie FELIX KOUBÍKOVÁ, abogada, domicilio en la calle Plaská 623/5, 150 01 Praga 5 - Malá Strana, República checa, Número de registro en el Colegio Checo de Abogados: 14299 (“Responsable”). Dependiendo de quién sea responsable de tratar su caso en nuestro bufete de abogados, los abogados colaboradores pueden actuar en calidad de Responsable junto con el Responsable principal. Esta política de privacidad también se aplica al tratamiento de datos personales por parte de los abogados colaboradores. En caso de preguntas sobre el tratamiento de sus datos personales, o a los efectos de ejercer sus derechos, por favor póngase en contacto con el Responsable.

¿Cuáles son las categorías de datos personales que tratamos?

Para poder prestarle debidamente nuestros servicios legales, para cumplir con nuestras obligaciones legales y para asegurar la protección de nuestros intereses legítimos, trataremos especialmente las siguientes categorías de datos personales: datos de identificación, de contacto y bancarios, estado civil y la situación familiar, situación financiera, cuenta bancaria, detalles de procedimientos judiciales / de ejecución / administrativos en curso / rescindidos / inminentes que le conciernen a usted u otras personas cuyos datos personales nos facilite (p.ej. de sus hijos). Según el caso puede que sea necesario tratar su número de seguridad social o el de su hijo para cumplir con nuestras obligaciones contractuales. Dependiendo de su caso en concreto (p.ej. cuando los servicios legales que requiere consisten en la realización de derechos surgidos de daños morales – lo más corriente serían lesiones corporales), trataremos en la medida necesaria también las categorías especiales de datos personales en base al Art. 9(2)(f) de RGPD (p. ej. datos relativos a la salud o datos sobre origen racial o étnico, actividad u orientación sexual, datos sobre posibles procesos y asuntos penales). En cualquier caso, siempre trataremos únicamente los datos personales que consideremos necesarios para la prestación de los servicios jurídicos acordados, es decir, en particular con el fin de defender sus derechos e intereses legítimos.

¿Cuáles son las regulaciones legales que gobiernan el tratamiento de sus datos personales?

Durante el tratamiento de sus datos personales acataremos las disposiciones del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) (mejor conocido por su abreviación “RGPD”), de la Ley no. 110/2019, del tratamiento de datos personales, y además la Ley no. 85/1996, de la abogacía y los reglamentos profesionales aplicables.

¿Cuáles son los fines del tratamiento a que se destinan los datos personales y las bases jurídicas del tratamiento?

Durante la prestación de servicios legales tratamos sus datos personales para la negociación, conclusión y ejecución de un contrato en base al Art. 6(1)(b) del RGPD. Los datos personales serán tratados a este fin durante la prestación de nuestros servicios (la existencia del contrato), y después durante el plazo necesario para resolver reclamaciones eventuales o consecuentemente demandas jurídicas, es decir para proteger nuestros intereses legítimos (vea la explicación abajo).

Como abogados tenemos que cumplir con varias obligaciones legales que nos imponen tratar sus datos personales (p. ej. el mantenimiento de dosieres sobre las causas de nuestros clientes). Con el propósito del cumplimiento de nuestras obligaciones legales en base al Art. 6(1)(c) del RGPD conservaremos los datos personales durante los plazos requeridos por leyes y reglamentos aplicables, los cuales son p. ej. la Ley de la Abogacía, la Ley de Archivística y de Servicios de Expedientes, la Ley de Medidas Selectas para combatir la Legitimación de Beneficios de Actividades Penales, o regulaciones relativas a impuestos y contabilidad etc.

Sus datos personales también pueden ser utilizados para la protección de nuestros intereses legítimos ya existentes o futuros que consisten sobre todo en la defensa de nuestros derechos en base al Art. 6(1)(f) del RGPD (como p. ej. en caso de facturas no pagadas). En estos casos trataremos los datos por la duración de los plazos de prescripción adecuados, a no ser que la ley aplicable al Responsable disponga de un plazo distinto (p. ej. la Ley de la Abogacía).

¿Serán sus datos personales transmitidos a terceros o transferidos fuera de la República checa?

Para poder proveer nuestros servicios con el mayor nivel de calidad posible contamos con la colaboración de personal externo (llamados encargados del tratamiento), quienes se encargan entre otras cosas de tratar datos personales para nosotros. A esas personas pertenecen el asesor fiscal, el contable, el especialista en IT o abogados cooperantes. En el marco de la prestación de servicios legales sus datos personales también serán compartidos con autoridades públicas relevantes (p. ej. a los tribunales o autoridades administrativas). Sin embargo, así haremos dentro de los límites y en la conformidad con la obligación del abogado de mantener la confidencialidad. Si su caso particular lo requiriera (especialmente en casos transfronterizos) sus datos personales serán transferidos fuera de la República checa (p. ej. a un abogado que trata su caso en otro país). En caso de la transferencia de sus datos personales a países fuera de la UE o el EEE, la transferencia se llevará a cabo solo en casos justificados y al cumplir con las obligaciones que resultan para el Responsable del RGPD.

¿Cuáles son sus derechos con respecto al tratamiento de sus datos personales?

Derecho de acceso: Ud. tiene derecho a exigir y obtener del Responsable confirmación acerca de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, información de los fines del tratamiento, de cuáles datos son tratados, del plazo previsto del tratamiento y de los destinatarios de sus datos personales.

Derecho de rectificación: Ud. tiene derecho a rectificar los datos personales inexactos que le conciernan o a que se completen aquellos que sean incompletos.

Derecho a la portabilidad: Ud. tiene derecho a exigir y recibir los datos personales que le incumban en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o pedir que el Responsable transmita sus datos a otro responsable del tratamiento de su elección. Sin embargo, dada nuestra obligación de mantener la confidencialidad, el ejercicio de este derecho no podrá ser siempre asegurado plenamente. De eso se le informará en cada caso particular.

Derecho a la supresión: Ud. tiene derecho a exigir al Responsable la supresión de los datos personales que le conciernan, cuando sus datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o si sucede que datos personales hayan sido tratados ilícitamente. Sin embargo, dada nuestra obligación de mantener el dosier del cliente, el ejercicio de este derecho no podrá ser siempre asegurado plenamente. De eso se le informará en cada caso particular.

Derecho de oposición: en caso del tratamiento de sus datos personales para fines de proteger nuestros intereses legítimos, Ud. tiene derecho a oponerse al tratamiento y nosotros dejaremos de tratar sus datos personales, salvo que acreditemos motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, los derechos y las libertades, especialmente si los motivos consisten en la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Derecho a la limitación del tratamiento. En el caso de que niegue la exactitud de sus datos personales tratados, objete la ilicitud del tratamiento, cesa la necesidad de tratar datos personales, pero los solicita para la determinación, ejecución o defensa de reclamos legales, Ud. tiene derecho a oponerse al tratamiento. En este caso, se limitará el tratamiento de sus datos personales hasta que acuerdemos conjuntamente otra solución. En caso de necesidad durante la limitación del tratamiento, seguiremos tratando sus datos personales exclusivamente con su consentimiento o con el fin de determinar, hacer cumplir o defender reclamaciones legales, para la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público de la UE o de un Estado miembro.

¿Cómo puede contactar con nosotros con respecto al tratamiento de sus datos personales?

En caso de cualquier duda o solicitud con respecto al tratamiento de sus datos personales puede contactar con nosotros utilizando la siguiente dirección de correo electrónico: info@koubikovalegal.eu. Para evitar riesgos de acceso no autorizado a sus datos personales nos reservamos el derecho a verificar su identidad de la manera adecuada para tramitar su solicitud.

En caso de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas, especialmente debido a su carácter repetitivo, podremos cobrar un canon razonable en función de los costes administrativos afrontados para facilitar la información o la comunicación o realizar la actuación solicitada, o negarse a actuar respecto de la solicitud.

¿A qué autoridad pública se puede dirigir?

Si cree que el ejercicio de sus derechos no ha sido debidamente facilitado, tiene Ud. derecho a dirigirse a la Agencia para la Protección de Datos Personales (Úřad pro ochranu osobních údajů), domicilio en calle Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (posta@uoou.cz).